1. Personuppgiftsansvar och kontaktuppgifter

Stiftelsen Beata, org. nr 802482-6300 (”Stiftelsen”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som framgår nedan. Stiftelsen ansvarar för att Stiftelsens behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679
och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. När vi behandlar dina personuppgifter har du flera rättigheter, vilka beskrivs nedan.
Om du har frågor om Stiftelsens behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta
Stiftelsen via brev till Strandvägen 7a, 114 56 Stockholm eller via e-post till
info@beatastiftelsen.org.

2. Stiftelsens personuppgiftsbehandling i samband med nomineringsprocessen för Lärargalan

I samband med nomineringsprocessen för lärargalan, en gala vars syfte är att höja läraryrkets
status, behandlar Stiftelsen personuppgifter avseende (i) elever som nominerar lärare, (ii)
vårdnadshavare till elever som nominerar lärare, (iii) nominerade lärare, samt (iv) nominerade lärares arbetsgivare, t.ex. rektorer. Vi samlar in personuppgifterna från de elever/vårdnadshavare som nominerar, de nominerade själva samt från arbetsgivare till de nominerade.

I samband med nomineringsprocessen behandlar Stiftelsen dina personuppgifter för ändamålet att administrera nomineringar och utse pristagare till lärargalan. De personuppgifter som behandlas är kontaktuppgifter, t.ex. namn, telefonnummer och e-postadress, samt uppgift om arbetsplats, yrke, ålder och övriga uppgifterna du delger oss i kontakt med oss inom ramen för nomineringsprocessen. [I vissa fall behandlas även personuppgifter som utgör uppgift om hälsa vilket kan förekomma vid nominering av lärargalans pris för ungas psykiska hälsa).]
Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer att dess intresse att behandla dina personuppgifter för att kunna administrera nomineringsprocessen väger tyngre än eventuella
motstående intressen. I de fall vi behandlar uppgifter om hälsa är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen samtycke. Personuppgifterna kommer att sparas i högst 2 år.

Om behandlingen baseras på ditt samtycke kommer personuppgifterna endast att sparas så länge ditt samtycke är giltigt, men som längst 2 år.

Stiftelsen behandlar även dina personuppgifter för ändamålet att lyfta lärares insatser i samhället, vilket är en del av Stiftelsens ändamål, genom att publicera nomineringar på

Stiftelsens hemsida. De personuppgifter som behandlas i samband sådana publiceringar är namn
på den som gjort nomineringen, eventuella personuppgifter i nomineringstext samt namn på nominerad lärare och dess arbetsplats. Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där Stiftelsen
bedömer att dess intresse att behandla dina personuppgifter för att kunna uppfylla

Stiftelsen ändamål väger tyngre än eventuella motstående intressen. Personuppgifterna kommer behandlas
fram tills dess att lärargalan som nomineringen avser har genomförts.

3. Stiftelsens personuppgiftsbehandling i samband med deltagande på evenemang och seminarier/webbinarier samt marknadsföring

Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för ändamålet att bjuda in till, anordna och
administrera evenemang eller seminarium/webbinarium. De personuppgifter som behandlas i
samband med sådana aktiviteter är kontaktuppgifter, t.ex. namn, postadress, telefonnummer och e-postadress, uppgifter om matpreferenser som lämnats i samband med anmälan samt övriga uppgifterna du delger oss vid sådan kontakt. Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där
Stiftelsen bedömer att dess intresse att behandla dina personuppgifter för att bjuda in till, anordna och administrera evenemang eller seminarium/webbinarium väger tyngre än eventuella motstående intressen. Personuppgifterna kommer sparas högst 5 år, eller tills du väljer att avregistrera dig, vilket du kan göra genom den länk som medföljer utskicket eller genom att
kontakta oss på info@beatastiftelsen.org.

Uppgifter om matpreferenser raderas så snart ett evenemang eller seminarium har ägt rum.

I vissa fall behandlar Stiftelsen även dina personuppgifter för ändamålet att dokumentera, informera om och marknadsföra vår verksamhet på vår hemsida, i tryckta och digitala medier
samt på sociala medier genom fotografier samt ljud- och bildupptagning från evenemang och seminarier/webbinarier. De personuppgifter som behandlas i samband med sådana aktiviteter är
fotografier, ljud- och bildupptagningar med tillhörande namn från evenemang och
seminarier/webbinarier. Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer att
dess intresse att behandla dina personuppgifter för att marknadsföra vår verksamhet genom fotografier, ljud- och bildupptagningar väger tyngre än eventuella motstående intressen. I vissa fall är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen samtycke. Du kommer i sådana fall informeras om detta separat i samband med att vi ber om ditt samtycke. Dina personuppgifter
kommer som utgångspunkt att sparas i högst två år, men kan efter en behovsprövning lagras
längre beroende på vad marknadsföringen avser. Om behandlingen baseras på ditt samtycke kommer personuppgifterna endast att sparas så länge ditt samtycke är giltigt, men som längst 2 år.

4. Stiftelsen personuppgiftsbehandling i samband med deltagande i juryarbete för lärargalan

Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för ändamålet att administrera ditt uppdrag som jurymedlem för lärargalan samt för ändamålet att informera om juryarbetet på vår hemsida. De
personuppgifter som behandlas i samband med ditt uppdrag som jurymedlem är namn,
fotografi, arbetsplats samt uppgifter i beskrivning om dig. Vi kan även komma att behandla
personnummer eller motsvarande identifikationsnummer samt kontouppgifter för att kunna
administrera eventuell ersättning för uppdraget. Den rättsliga grunden är för att administrera ditt
uppdrag som jurymedlem är fullgörande av avtal. För ändamålet att informera om juryarbete på
vår hemsida är den rättsliga grunden intresseavvägning där Stiftelsen bedömer att dess intresse
att behandla dina personuppgifter för att informera om juryarbetet väger tyngre än eventuella
motstående intressen. Dina personuppgifter kommer sparas högst 2 år.

5. Stiftelsens personuppgiftsbehandling i samband med kommunikation och korrespondens

Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig när du kontaktar
Stiftelsen via olika kommunikationskanaler. De personuppgifter som behandlas i samband med
kommunikation och korrespondens är kontaktuppgifter, t.ex. namn, postadress, telefonnummer
och e-postadress och uppgifterna du delger oss när du tar kontakt med oss.
Ändamålet med behandlingen är att kunna kommunicera med dig när du kontaktar Stiftelsen.
Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer att dess intresse att behandla
dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig väger tyngre än eventuella motstående

intressen. Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt att sparas i högst två år, men kan
efter en behovsprövning lagras längre beroende på vad kommunikationen eller korrespondensen
avser, exempelvis om den behandlas för andra ändamål angivna i denna integritetspolicy.

6. Stiftelsens personuppgiftsbehandling genom cookies

Stiftelsens använder sig enbart av absolut nödvändiga cookies, som alltid är aktiverade vid
besök av vår hemsida för att den ska fungera. För aktiverandet av nödvändiga cookies behandlas
dina personuppgifter, t.ex. IP-adress, enhetsinformation och tidsstämplar för besök.
Ändamålet med behandlingen är att tillhandahålla en fungerande hemsida. Den rättsliga grunden
för behandlingen är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer att dess intresse att behandla dina
personuppgifter för att tillhandahålla en fungerande hemsida väger tyngre än eventuella
motstående intressen. Lagringstiden för nödvändiga cookies är upp till 12 månader.

7. Var behandlar Stiftelsen dina personuppgifter?

Stiftelsen behandlar som utgångspunkt endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall
personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från EU-
kommissionen om att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga
skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas i form av t.ex.
standardavtalsklausuler.

8. Med vem delar vi dina personuppgifter?

Vi kan behöva dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster. Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med leverantörer som hanterar utbetalningar, juridiska tjänster, och andra eventuella tjänster som nyttjas för
genomförandet av Stiftelsens olika uppdrag. Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med externa leverantörer som ansvarar för genomförandet av stiftelsens evenemang, såsom

Lärargalan och seminarier i skolor.

9. Vilka rättigheter har du?

Rätt att lämna in klagomål
Om du har invändningar eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är
tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.

Rätt till information och tillgång
Du kan begära att få besked om huruvida vi behandlar dina personuppgifter och få en kopia av dessa tillsammans med viss närmre information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

Rätt att göra invändningar

Om vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på en intresseavvägning har du rätt att när
som helst invända mot behandlingen. Vi måste upphöra med behandlingen om vi inte kan visa
att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta med behandlingen.

Rätt till begränsning
Du har i vissa fall möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter, till
exempel om du har invänt mot behandlingen. Genom att begära en begränsning har du, i vart
fall under en viss tid, möjlighet att stoppa oss från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk.

Rätt till radering
Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. Det kan exempelvis bli aktuellt om vi inte längre behöver behandla eller behålla dina personuppgifter för det ändamål för vilket de samlades in eller om du återkallar ditt samtycke. Ibland har vi dock inte möjlighet att radera dina personuppgifter, t.ex. när dina personuppgifter behövs för att vi ska kunna fullgöra en skyldighet enligt lag.

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)
Om vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla ett avtal eller med stöd av ditt samtycke har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifterna för att använda dessa på annat håll, t.ex. genom att få en kopia på dem i ett maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke
Om vi behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla detta samtycke. Vi kommer då upphöra med personuppgiftsbehandlingen som baserats på ditt samtycke.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya policyn på vår webbplats.

11. Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller våra dataskyddsrutiner, vänligen
kontakta oss på:
Beatastiftelsen
Strandvägen 7a
Tel: 076-036 22 02‬
Mailadress: info@beatastiftelsen.org